Bất cứ ai đã từng dùng bộ sản phẩm Office của
Microsoft đều đồng ý với 2 điều sau: những ứng dụng này đã thay làm thay
đổi toàn bộ cách thức làm việc của mọi người – đặc biệt là dân văn
phòng, thứ hai là cần phải có những thay đổi để hoàn thiện những tính
năng của Office. Sau đây, bài viết sẽ giới thiệu với các bạn 6 chương
trình cần có để nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ sản phẩm này.

1. [You must be registered and logged in to see this link.]:

Nếu bạn phải làm việc với nhiều văn bản Excel trong
cùng 1 lúc, thì việc phải chuyển qua lại giữa các văn bản đó rất khó
chịu, tốn nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn... và ảnh hưởng đến công
việc. Tương tự như vậy với tài liệu Word và Power Point. Công cụ Office
Tab của Extendoffice.com giúp người sử dụng rất nhiều trong trường hợp
này, giống với lúc bạn mở nhiều thẻ – tab trên trình duyệt web vậy, tất
cả những gì bạn cần làm là kích chuột để chọn lựa, dễ dàng phân loại,
sắp xếp và nhấn chuột phải để hiển thị menu tùy chọn.

Ứng dụng này của Extendoffice được bán riêng rẽ
theo từng sản phẩm như Word, Excel, và PowerPoint. Nhưng nếu bạn mua bất
kỳ 2 trong số 3 ứng dụng trên thì bộ Office Tab đầy đủ sẽ được giảm
giá. Các bạn có thể download Office Tab tại [You must be registered and logged in to see this link.], với giá 25$, hạn dùng thử 30 ngày, hỗ trợ Office 2003, 2007, và 2010 (chưa tương thích với PowerPoint 2010).

Đối với nhiều người, việc tham khảo và sử dụng mục
Help hoặc các phần khác của Office nào dường như quá xa lạ vì họ không
để ý hoặc những thành phần đó khó tìm thấy. Công cụ miễn phí này của
Microsoft Office Labs sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời cho bất cứ vấn đề
nào. Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Search Command và gõ từ
khóa tìm kiếm thích hợp. Các bạn download [You must be registered and logged in to see this link.] tại đây, hoàn toàn miễn phí và tương thích tốt với Office 2007.

Nếu bạn cảm thấy “nhớ nhung” giao diện cũ kỹ của
Microsoft Office từ thời “xa xưa” với các menu và nút bấm đơn giản, thì
giờ đây điều đó đã trở thành hiện thực với tiện ích Classic Menu. Chương
trình hiện chỉ tương thích với Office 2007, và mức giá 30$, thời gian
dùng thử 30 ngày. Trong tương lai sắp tới, Addintools – nhà phát triển
của công cụ này sẽ cung cấp bản dành cho Office 2010 đến với người sử
dụng.

Bạn có rất nhiều thông tin lưu trữ trong Outlook –
toàn bộ danh sách khách hàng, đối tác quan trọng, các cuộc hẹn... Và mỗi
khi bạn cần đến một dữ liệu nào đó, việc cần làm là tìm kiếm và chờ
đợi.

Nếu không muốn phải mất thời gian chờ đợi, bạn chỉ
cần bỏ ra 40$ và công cụ tiện ích Lookeen đã là của bạn, có thể sắp xếp,
phân loại và quá trình tìm kiếm này sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Ví dụ,
chọn 1 email và nhấn biểu tượng Conversations, Lookeen sẽ mang lại toàn
bộ thông tin có liên quan đến địa chỉ email đó. Bên cạnh đó, ứng dụng
còn có thể tìm kiếm nội dung bên ngoài Outlook, hoặc trên Desktop.

Các bạn download Lookeen tại [You must be registered and logged in to see this link.], hạn dùng thử 14 ngày, hỗ trợ Outlook 2003, 2007, và 2010.

Bạn có muốn biết những gì đang diễn ra bên trong
văn bản Word hay không? Với CrossEyes của Levit & James, ý tưởng
trên của bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. 1 đoạn ký tự nào đó in đậm
và có màu đỏ là vì người soạn thảo gán những ký tự đặc biệt hoặc đơn
giản, họ đã định dạng bôi đậm và tô màu đỏ? Có thể không phải tất cả mọi
người đều dùng CrossEyes, nhưng nếu bạn định dạng lại để người khác dễ
sử dụng hơn thì đó là 1 việc tốt thầm lặng.

Phiên bản hiện tại của CrossEyes là 4, tại thời
điểm của bài viết này thì bản 5 beta đã được công bố, bổ sung thêm tính
năng hỗ trợ Word 2010. Các bạn có thể download CrossEyes tại [You must be registered and logged in to see this link.], hạn dùng thử 15 ngày, mức giá đầy đủ 30$, tương thích tốt với Word 2003 và 2007.

Add-in dành cho Excel này cho phép bạn sắp xếp tất
cả các công cụ vào nút ribbon của chương trình. Với tiện ích này, bạn có
thể định dạng lại màn hình hiển thị (giấu bớt đi các hàng, cột, các hàm
giá trị rỗng...), lựa chọn ô có số nhỏ nhất hoặc lớn nhất, tất cả các ô
hiển thị lỗi, cố định...

Trên đây là 1 ví dụ nhỏ về cách bạn quản lý và sắp
xếp các thông tin, dữ liệu bao gồm trong bảng Excel. Nếu mọi thứ quá lộn
xộn, hãy giảm bớt số lượng những thành phần này bằng cách kéo menu
Start xuống và lựa chọn mục: Funny (error) messages. Ví dụ ở đây là: Error saving file! format drive now?

Các bạn có thể download tiện ích này tại [You must be registered and logged in to see this link.],
với mức giá 49$ để mua bản quyền sử dụng sau 90 ngày dùng thử, miễn phí
cho mục đích sử dụng phi thương mại. Tiện ích này hỗ trợ Excel 2000,
2002/XP, 2003, 2007, và 2010 (32-bit).